Aviso de privacidad - Box Zone
I. IDENTIDAD Y DOMICILIO BOX ZONE. De conformidad con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“La Ley”) y resto de disposiciones aplicables, Fideicomiso Irrevocable Número CIB/2981, LOCK BOX S.A. de C.V., cuyo domicilio es el ubicado en Paseo de la Republica No. 11555 – Interior C. C.P. 76223. Querétaro, Qro., (en lo sucesivo denominada “BOX ZONE”), es responsable del uso, tratamiento y protección de sus datos personales y al respecto le informa de manera expresa lo siguiente:
II. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES De conformidad con lo dispuesto en La Ley, le informamos que sus datos personales los utilizaremos para las siguientes finalidades que son necesarias para el arrendamiento / subarrendamiento que solicita:
1. Finalidades Principales:
a. Gestionar, controlar y administrar las comunicaciones, solicitudes, cotizaciones y presupuestos relacionados con la oferta y arrendamiento / subarrendamiento de espacios para auto almacenaje expresamente solicitados por Usted.
b. Suscribir contratos de arrendamiento / subarrendamiento para que BOX ZONE ponga a su disposición espacios para auto almacenaje.
c. Para la emisión de facturas con efectos fiscales respecto a el arrendamiento / subarrendamiento de espacios para auto almacenaje y demás productos o servicios ofrecidos al público en general bajo la marca y concepto BOX ZONE.
d. Verificar y confirmar su identidad, así como la autenticidad de la información que nos proporciona, incluyendo la de sus terceros autorizados y referencias que nos pueda proporcionar por Usted o por estos terceros.
e. Efectuar transferencias de sus datos personales a terceros en términos del presente Aviso de Privacidad y de conformidad a lo establecido por La Ley.
f. Realizar procesamientos de pagos con tarjetas de crédito y/o débito de conformidad con las disposiciones legales y administrativas aplicables.
g. Realizar procedimientos de identificación de entrada y salida a nuestras instalaciones y sucursales, mediante el uso de cámaras de vigilancia.
2. Finalidades adicionales:
a. Generar bases de datos de los arrendatarios / subarrendatarios, prospectos, referencias y terceros autorizados.
b. Mejorar el control y realización de los procesos subsecuentes de consulta de las bases de datos generadas.
c. Ofrecer información, servicios y/o promociones diseñadas por BOX ZONE para sus arrendatarios / subarrendatarios presentes y futuros por medio del envió de comunicaciones electrónicas y físicas.
d. Realizar gestiones y procesos de cobranza extrajudicial y judicial.
e. Confirmar y corregir la información con la que contamos de Usted y sus terceros autorizados, a fin de garantizar la mejor calidad en nuestros arrendamientos / subarrendamientos.
f. Brindar servicios de atención a nuestros arrendatarios / subarrendatarios, aclaración de dudas o quejas que existan sobre nuestros espacios para auto almacenaje.
g. Envió de publicidad y elaboración de perfiles de arrendatarios / subarrendatarios para el desarrollo y ofrecimiento de nuestros productos, realización de encuestas, creación o implementación de procesos analíticos y estadísticos.
h. Realizar las acciones necesarias tendientes a verificar procedimientos y prácticas previamente establecidas, que garanticen el buen funcionamiento de BOX ZONE.
i. Enviar y compartir información de nuestros arrendatarios / subarrendatarios a terceros mediante la celebración de contratos y/o convenios con cláusulas de protección de datos personales y confidencialidad de la información para el ofrecimiento de nuevos servicios y/o productos conexos al arrendamiento / subarrendamiento que ofrece BOX ZONE de los cuales no es responsable sobre las condiciones en que se ofrezcan y/o adquieran por el público en general.
En todo momento, usted podrá revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales en relación con las finalidades adicionales indicadas mediante los mecanismos previstos en el presente Aviso de Privacidad y de conformidad con la legislación vigente.
III. DATOS PERSONALES QUE SON RECABADOS Y TRATADOS Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, por lo que utilizaremos los siguientes datos personales:
1. Datos de carácter identificativo: Nombre(s) y Apellidos e identificación oficial mexicana.
2. Datos de ubicación y localización: Domicilio (Calle, número, colonia, Alcaldía / Municipio, código postal, ciudad o estado) y documento mediante el cual se compruebe.
3. Correos electrónicos.
4. Teléfonos (Particular, de Oficina y Celular).
5. Registro Federal de Contribuyentes y Constancia de Situación Fiscal.
6. Datos de ocupación laboral, giro y/o actividad comercial o empresarial.
7. Número de placas vehiculares en caso de ingreso a las instalaciones con un vehículo y datos para su identificación.
En determinados casos, BOX ZONE debe recabar datos personales considerados como sensibles por la legislación aplicable, relacionados con sus datos financieros, económicos, patrimoniales, huellas digitales o dactilares, salud, estado físico o uso de imagen para su seguridad y del establecimiento y personal que en el laboran.
Los datos personales sensibles identificados serán tratados para el cumplimiento de las finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad.
Cuando dichos datos personales sensibles sean solicitados por BOX ZONE, los titulares de estos podrán rehusarse a proporcionarlos, en cuyo caso BOX ZONE podrá determinar que no será posible el otorgamiento de nuestros arrendamientos / subarrendamientos.
Además de los datos personales mencionados anteriormente, para las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad recabaremos los siguientes datos personales considerados como sensibles, que requieren de especial protección:
1. Datos económicos, financieros y patrimoniales.
2. Datos de tarjeta de crédito y/o débito: Nombre del Titular, número de tarjeta y fecha de vencimiento.
3. Historial crediticio: Obtenido por medio de Sociedades de Información Crediticio, personas morales con las que BOX ZONE celebre contratos con cláusulas y de medidas de protección de Datos Personales.
5. Imagen mediante fotografías o videograbaciones de sistema de circuito cerrado de televisión.
6. Información de telemetría, estadística, información de ubicación y otras proporcionadas por el dispositivo electrónico que utiliza para tener acceso a nuestros arrendamientos /subarrendamientos, incluida la Información de Geolocalización.
Para los efectos de este aviso de privacidad, Información de Geolocalización significa la información que identifica, con una especificidad razonable, su ubicación (mediante el uso de coordenadas de longitud y latitud obtenidas a través de GPS, Wi-Fi o triangulación de ubicación de celulares y otros similares). Si no está de acuerdo en compartir su Información de Geolocalización, considere que es posible que nuestro arrendamiento / subarrendamiento no se preste de forma correcta.
Usted como Titular de sus Datos Personales será responsable de mantener actualizados sus Datos Personales en posesión de BOX ZONE. Por lo anterior, Usted garantiza y responde, en cualquier caso, de la veracidad, exactitud, vigencia y autenticidad de los Datos Personales facilitados, y se compromete a mantenerlos debidamente actualizados, comunicando cualquier cambio a BOX ZONE.
Por lo anterior, la celebración de un Contrato de arrendamiento / subarrendamiento y sus anexos, se entenderá como su consentimiento expreso y por escrito para el tratamiento de dichos datos personales y dichos datos personales sensibles.